Welcome visitor you can log in or create an account
A+ A A-

Предприятие меняет свое местонахождение: нужно ли вносить изменения в устав, если там указан адрес предприятия?

Добрый день. Предприятие меняет свое местонахождение, переезжая в другой офис. Мы намерены внести соответствующие изменения в госреестр. Нужно ли в связи с этим вносить изменения в устав, где местонахождение предприятия тоже упоминается? Какие будут последствия, если оставить устав без изменений?


Здравствуйте! Ч. 1 ст. 88 Гражданского кодекса не предполагает требования о наличии сведений о местонахождении юридического лица в его уставе. Также согласно ч. 4 ст. 57 Хозяйственного кодекса не относятся данные о местонахождении субъекта хозяйствования к сведениям, которые обязательно должны быть отражены в его уставе. Однако в то же время ч. 2 ст. 4 Закона «О хозяйственных обществах» определяет, что уставные документы предприятия должны содержать, среди прочего, ведомости о его местонахождении. В условиях такой правовой коллизии внесение в устав данных об адресе предприятия не является обязательным, хотя и может быть осуществлено. Такая позиция, в частности, отражена в письмах Госкомпредпринимательства № 8089 от 09.11.2006 и № 192 от 12.01.2008 г. 

При этом в письме № 192, безусловно, указывается, что в случае указания в уставе юридического лица сведений о его местонахождении, изменение местонахождения данного юридического лица требует внесения изменений в устав и их государственной регистрации. Основанием для такой позиции послужили, во-первых: положения об обязательном наличии информации о местонахождении субъекта хозяйствования в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР) (ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»). Во-вторых: предписание о том, что если сведения, подлежащие внесению в ЕГР, были внесены в него, то такие сведения считаются достоверными и могут быть использованы в споре с третьим лицом, пока в них не внесены соответствующие изменения (ч. 1 ст. 18 указанного Закона).

Исходя из этого, в данном случае вносить изменения в устав необходимо. При этом важно учитывать следующее.

Автор вопроса, по сути, рассматривает возможную ситуацию, когда регистрация изменений в сведениях, содержащихся в уставных документах, происходит без фактического внесения таких изменений в устав предприятия. Такой путь не предусмотрен законодательством, положения которого предполагают сначала внесение изменений в устав, а затем – их государственную регистрацию (ст. 29 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»). То есть «умалчивание» изменений в уставе от госрегистратора законодательством просто не предусматривается (напротив – предусмотрена обязанность их регистрации – ч. 3 ст. 4 указанного Закона). И уж тем более нельзя вести речь об умышленном введении в заблуждение госрегистратора в вопросе содержания уставных документов.

При этом следует учесть, что законодательство не содержит положений и о какой-либо ответственности за несоответствие адреса предприятия в его уставе и в ЕГР. Однако отсутствие конкретной санкции не должно создавать иллюзию, что при описанных обстоятельствах изменять адрес в уставе вовсе не нужно. Ведь несоответствие сведений в уставе данным о предприятии, содержащимся в ЕГР, может негативно проявить себя в будущем. К примеру, речь идет о возможном отказе в госрегистрации изменений в уставе (в результате возможного изменения состава учредителей, уставного фонда и т. д.) из-за несоответствия данных из регистрационной карточки сведениям, указанным в документах, поданных для проведения госрегистрации изменений в устав.

Учитывая эти обстоятельства, нельзя рекомендовать руководству предприятия избегать внесения изменений в устав. Напротив – соблюдение предусмотренной процедуры в данном случае будет наиболее целесообразным выходом из сложившейся ситуации. Ведь это позволит не только осуществить смену адреса в установленном законодательством порядке, но и обеспечит возможность подать полный пакет документов госрегистратору, которые не будут вызывать претензии к своему содержанию. Как следствие – вопрос смены местонахождения будет решен благополучно и с ним не будет возникать проблем в будущем.

 

ВЫВОД:

В описанных автором вопроса обстоятельствах при смене адреса предприятия необходимо не только внести изменения в регистрационную карточку, но и следует привести в соответствие с действительностью данные о местонахождении предприятия в его уставе. Ведь в противном случае данные в уставе будут противоречить сведениям, указанным в ЕГР. И если даже в описанной ситуации предприятию удастся перерегистрировать свой адрес в обход изменений в уставных документах, разница в тексте устава предприятия и данных регистрационной карточки может создать совсем ненужные проблемы в будущем.

 

Введите свой вопрос, и получите бесплатно квалифицированную консультацию юриста: